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PIENCE · 파이언스

엑셀 견적과 실제 제조원가를 연결하는 AX 정부과제 작성 샘플

자재·세팅·가공·외주·검사 비용을 수주별로 비교합니다. 엑셀 기반형·ERP MES 연계형의 그림·작성 양식·점검표·사업비 계산표를 제공합니다.

2026.11.01 · 고객명 없는 가상 작성 예시 · 실제 견적·선정 실적·측정 성과가 아닙니다.

견적은 빨리 내고 실제로 남는지 확인하려면?

주문제작·부품가공·다품종 소량생산의 견적을 과거 파일 복사에서 사양·수량·공정·단가·실제 투입이 연결된 업무로 바꿉니다. AI가 근거와 누락을 모으고 정해진 산식으로 계산·검증한 뒤 담당자가 승인합니다.

견적 요청 → 근거 있는 계산·AI 누락 검토 → 담당 승인 → 실제 투입·생산 실적 → 차이 검증·다음 견적 · 그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

예상 비용 680만원이 실제 790만원이 됐다면?

동일 완료 수주 1000개·매출 가정 1000만원. 비용680→790만원, 차액320→210만원, 비율32→21%. 비용 차이110만원과 11%p를 구분 · 그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

항목별 금액과 계산 가정 보기

대상 비용	예상 만원	실제 만원	증가 만원
자재 순사용	300	340	40
준비 세팅	12	18	6
가공	160	200	40
외주	150	165	15
검사	32	35	3
포장 운송	26	32	6

예상: 자재1000개×3000원, 세팅2시간×6만원, 가공20시간×8만원, 외주1000개×1500원, 검사8시간×4만원, 포장·운송26만원입니다. 실제는 원본 투입·단가·시간·외주 청구 등에서 각각 340·18·200·165·35·32만원이 확인됐다는 가정입니다.

같은 완료 수주·양품1000개·판매단가1만원, 추가 반품·할인·재공·미청구 없음, 부가세 제외의 단순 예시입니다. 가공 시간단가는 해당 공정 인건비·설비비·간접비 포함 가정이며 별도 인건비를 중복 추가하지 않습니다. 자재는 출고−반납 순사용 기준이고 세팅·검사는 가공과 별도입니다.

예상 차액=1000−680=320만원, 매출 대비32%. 실제 가정 차액=1000−790=210만원, 21%. 비용 증가110만원과 비율 차이11%p를 구분합니다. 320÷680은 원가 가산율 약47.1%로 다른 지표입니다. 포장·운송을 포함한 수주별 관리 예시이며 회사 순이익·공헌이익·재무회계 제조원가가 아닙니다. 판관비·금융비용·세금 등 미포함 항목이 있습니다.

수량·도면·단가가 바뀌면 견적도 개정합니다

예상1000개에서500개로 줄고 세팅12만원은 그대로라면, 다른 비용이 모두 수량에 비례한다는 단순 가정에서 대상 비용은 12+(680−12)×0.5=346만원, 개당6920원입니다. 1000개일 때 개당6800원과 다릅니다. 실제 최소 외주비·수율·검사·포장 조건은 별도 확인합니다.

AI는 변경된 수량·도면(BOM 버전)·공정·납기·자재 단가를 찾고 영향을 설명합니다. 승인된 견적을 덮어쓰지 않고 개정본의 근거·담당·유효기간을 남기며 고객 전달과 시스템 반영 결과를 확인합니다.

견적행·품목·도면/BOM·공정·단가 기준 → 수주·작업·자재 순사용·실적 → 같은 범위 원가 비교 → 검증·승인·개정 · 그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.

DX·AI·온톨로지·AX는 무엇을 맡나요?

구성	역할
DX·현장 기록	자재 투입·반납, 세팅/가공 시간·양품/불량·외주·검사 기록을 수주·작업·LOT와 연결
업무 온톨로지	견적행→도면/BOM 버전→공정·단가→수주행→작업·투입·실적·배부 기준의 관계·시점·상태 정의
AI·검증 지원	누락·단위/버전 차이·원인 후보·근거·확인 질문 정리. 계산은 산식·거래 대사로 확인
AX·실행	담당 검증→가격/기준 개정 승인→전산 반영·재조회→실적 비교→다음 견적에 승인된 경험 활용

관계형 DB·뷰·API로 관계를 정의할 수 있으며 별도 그래프 제품은 필요에 따라 선택합니다. 이 구조는 가격 결정의 근거를 연결하며 AI의 추정치를 실제 원가로 확정하지 않습니다.

현장 입력을 사무실의 견적 검증과 연결합니다

PDA·태블릿·터치패널에서 작업지시(작업오더)·품목·LOT(배치·제조번호)를 확인하고 투입·반납·세팅/가공 시작과 종료·완료 수량을 제때 기록합니다. 생산일보(생산일지·작업일보)를 늦게 옮기는 대신 업무 시점과 시스템 반영 시각을 함께 남깁니다.

PC에서는 영업·생산·구매 담당자가 근거·수량·시간·단가를 확인합니다. TV 현황판에는 실적 누락·견적 대기·대사 상태와 갱신 시각만 권한에 맞게 표시하고 고객별 가격·민감 원가는 제한합니다. 통신 단절·중복 스캔·정정 이력·승인 후 변경을 시험합니다.

현재 자료에 맞춰 두 유형으로 작성합니다

작성안	범위·전제
A 엑셀 견적 기반형	제조기업 1사업장·대표 품목군1개·품목50개·공정10개·표준 엑셀3유형·견적/완료 수주 표본 각20건·기존 PC/태블릿 활용. 견적 기준·승인·파일 입출력·표본 실적 대조. 실시간 ERP/MES 연계·전사 원가회계 제외.
B ERP MES 실적 연계형	제조기업 1사업장·대표 품목군1개·품목50개·공정10개·견적/완료 수주 표본 각20건·기존 ERP1개/MES1개와 합의한 인터페이스3개·기존 PDA/태블릿/TV 활용. 수주별 투입·실적 대사. ERP/MES 교체·전사 원가회계·신규 설비 수집 제외.

두 유형은 대안입니다. 단계적으로 확대하면 완료한 품목·산식·버전·권한·시험 비용을 중복 산정하지 않습니다. 신규 CAD 형상 인식·자동 도면 해석, 설비 센서 설치, 전사 재무 원가회계·세무 마감, 가격 자동 확정·고객 자동 발송은 별도 범위입니다.

사업계획서 작성 문장·일정·산출물

항목	작성 예시
현황·문제	엑셀 견적·BOM·공정표와 실제 투입·외주비가 분리돼 변경 반영과 수주별 비용 차이 확인이 늦다.
구축 목표	대표 품목군1개의 견적 기준과 완료 수주 실적을 연결하고 원본·산식·승인·개정·차이를 추적한다.
일정	현황 측정→품목·단가·관계/산식 합의→파일/시스템 연결→AI 검토·승인→시범 대사→교육·운영
산출물	기준정보·업무 관계도·원가 산식 명세·화면·연계 명세·권한/승인표·표본 대사·시험 결과·운영 지침
역할	도입기업은 단가·배부·가격·현장 실적 확정, 파이언스는 기록·연계·계산·AI 검토·승인/결과 확인 구현, 기존 공급사는 접근 협의, 회계 담당은 회계 기준과 차이 확인

구축 사업비는 제품 견적원가와 별도로 계산합니다

독립 작성안	공급가액 만원	지원금 가정 만원	기업 구축 준비액 만원
A 엑셀 견적 기반형	7,180	3,590	4,308
B ERP MES 실적 연계형	9,140	4,570	5,484

가상 수량·단가, 전액 인정·지원50%·한도 충분·부가세10% 가정입니다. 기업 구축 준비액은 기업 몫과 구축 부가세 합계이며 실제 견적·지원 조건이 아닙니다. 위의680/790만원은 제조 수주의 비용 예시이며 이 구축 사업비와 합산하지 않습니다.

종료 후 운영비는 각 안 월50만원×12개월×1.1=660만원을 별도 가정했습니다. AI 호출·저장·라이선스·연계 유지·지원 비용은 실제 견적으로 대체하고 구축 기간 비용·비인정 비목·환급·현물·지방비·지원금 지급 시점을 확인하세요. 기존 단말 재사용 전제이며 신규 장비·센서·전사 시스템 교체 비용은 제외합니다. 지원금·기업부담 계산 방법 →

속도와 정확성을 함께 검수합니다

검수·효과	확인 방법
계산 재현	680·790·110만원,32·21%와11%p,500개 비용346만원을 독립 재계산
데이터 대사	수주행·품목·버전·기준일·단위·순사용·시간·외주 반영과 중복/미연결 확인
잠정·확정 구분	재공·미청구·반납 미반영·배부 미확정을 표시하고 마감 후 재조회
업무·AI 검증	AI 설명의 원본 근거·미확인, 가격 권한·승인·개정·부분 실패·재시도 시험
효과 측정	같은 품목군·복잡도의 견적 준비/검토/수정 시간·누락률·완료 수주 원가차이 확인시간 비교

견적 시간만 줄고 검토 부담이 늘지 않았는지 함께 측정합니다. 원가차이는 가격·제품 구성·수율·가동 조건도 영향을 주므로 AI 도입 효과로 단정하지 않고 기준 기간·표본·비용 범위를 기록합니다.

사업장별 용어 대응표·제출 전 점검표

표현	병기와 구분
견적·판매가	견적서·단가견적·가공견적·수주단가·판매단가: 견적과 확정 수주 가격·매출 인식은 구분
원가·수익성	견적원가(예상원가·표준원가), 실적원가(실제원가), 수주별 채산성: 포함 비용과 배부 기준을 정의
부품·재료 구성	BOM(자재명세서·부품구성표·소요량표), 도면(사양서): 버전·단위·수율·대체 승인 확인
공정·작업	공정표(라우팅·작업순서), 작업지시(작업오더·제조지시): 기준과 실제 작업 이력 구분
시간·기록	준비시간(세팅·셋업·교체시간), 가공시간(표준공수·실제공수), 생산일보(생산일지·작업일보)
생산 추적	LOT(로트·배치·제조번호)·개체번호·수주행: 실제 투입·작업·완료 수량을 연결하는 식별자

□ 견적 수량·단위·도면/BOM/공정 버전·기준일·유효기간을 정했다.
□ 세팅 고정비와 수량 비례비, 단가에 포함된 인건비·설비비·간접비를 구분했다.
□ 출고·반납·불량·재작업·외주·검사·포장 운송의 누락·중복을 확인한다.
□ 매출−대상 비용과 순이익, 매출 대비 비율과 원가 가산율을 구분한다.
□ 미완료·미청구·배부 미확정은 확정 원가와 구분한다.
□ AI 설명의 근거·미확인·담당 검증·견적 개정 승인이 남는다.
□ 단가·원가 권한과 TV 공개 범위·외부 전송 승인을 정했다.
□ 공식 공고의 제조 연계·목표 수준·지원이력·비목·부담·운영비를 확인했다.

작성 예시·점검표·유형별 사업비 다운로드

작성 예시·빈 양식 Word →그림·작성 예시 PDF →견적·실적 검증 점검표 CSV →유형별 구축 사업비 Excel →

Word는 실제 자료로 수정해 공식 양식에 옮기고 CSV에는 담당·판정·근거를 적으세요. Excel은 이 소프트웨어 구축의 유형별 요약/산출표입니다. 노란 입력칸의 수량·단가·인정 분류·지원비율·한도를 수정하면 재계산합니다. 개별 제품의 견적원가 계산기는 아닙니다.

자주 묻는 질문

ERP가 없어도 견적 AX를 시작할 수 있나요?

품목·단위·공정·단가 기준일과 표준 엑셀부터 정리하고 완료 수주의 실제 비용 표본을 대조할 수 있습니다. 미확인 단가를 AI가 사실처럼 채우지 않도록 담당 확인 상태를 둡니다.

AI가 견적 금액을 정하나요?

금액은 합의한 수량·단가·세팅·배부 산식으로 계산하고 AI는 누락·변경·차이와 근거를 설명합니다. 가격 결정과 고객에게 전달할 견적은 담당자가 승인합니다.

32%가 회사의 순이익인가요?

아닙니다. 예시는 매출에서 정한 대상 비용만 뺀 차액의 매출 대비 비율입니다. 판관비·금융비용·세금 등 미포함 항목이 있어 순이익이나 공헌이익으로 표시하지 않습니다.

작업시간과 가공단가를 더하면 되나요?

단가에 직접 인건비·설비비·간접비가 포함됐는지 먼저 확인합니다. 동일 비용을 시간 단가와 별도 인건비로 두 번 넣지 않습니다. 세팅 시간과 가공 시간의 겹침도 확인합니다.

실제 원가가 아직 다 모이지 않았다면요?

완료 수주와 재공을 구분하고 미청구 외주비·배부 미확정·반납 누락을 표시합니다. 잠정치와 확정치를 구분해 기준일을 남기고 마감 후 다시 대사합니다.

견적 기능만으로 정부과제를 신청할 수 있나요?

견적 기능만으로 지원자격을 판단하지 않습니다. 제조 공정·생산 실적과의 연계, 목표 수준·지원이력·성과·인정비목을 선택한 개별공고와 대조해야 합니다. 두 유형은 파이언스의 구축 범위 분류입니다.

파이언스 공식 프로젝트 문의

구축하려는 업무, 현재 사용하는 시스템, 필요한 기능과 희망 일정을 알려주세요. 필요한 업무부터 단계적으로 구축하며, 범위와 예산은 상담 후 협의합니다.

이메일 [email protected]

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