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PIENCE · 파이언스
구매·입고·청구 대조와 월마감 AX 정부과제 샘플
발주·검수·거래명세·매입 자료의 차이를 AI와 담당자가 확인합니다. ERP 연계형·엑셀 문서 기반형의 그림·작성 양식·사업비 산출표를 제공합니다.
2026.10.31 · 고객명 없는 가상 과제 · 작성 예시·가정 금액이며 실제 견적·선정 실적·측정 성과가 아닙니다.
입고 현장과 구매·회계를 같은 근거로 연결하세요
발주서(구매오더), 입고·입하 기록, 검수(입고검사), 거래명세서·청구서와 매입 자료를 같은 거래로 연결합니다. 현장 기록 DX → AI 대조·확인 지원 → 담당 승인 → 전산 반영·결과 확인 AX로 월마감(월 결산)의 누락과 재확인을 줄이는 설계입니다.
발주 100개·입고 80개·청구 100개를 함께 읽습니다
같은 발주행·기준일·품목·단위, 공급단가 1만원, 세금 별도인 가상 예시입니다. 입고 80개에 보류 10개가 포함되어 있으므로 미입고 20개와 중복 차감하지 않습니다. 검수 합격분을 승인 대상으로 하는 계약을 가정하면 70개·70만원이 검토 후보이고, 보류 10만원과 미입고 20만원은 확인 대상으로 남습니다.
다른 조건에서는 무엇을 다시 확인하나요?
| 상황 | AI와 담당자가 확인할 내용 |
|---|---|
| 분할 납품·선청구 | 같은 발주행의 누적 입고·이전 청구·계약·잔여 수량·납품 일정 |
| 단가·단위 차이 | 개/박스·kg/톤 환산, 품목 코드, 가격 적용일, 할인·운송비·반올림 |
| 반품·차감 | 반품 사실·수량·문서와 차감 또는 정정 처리의 연결, 기존 입고 보존 |
| 월 경계 | 실제 도착일·검수일·문서일·전기일·회사 기준 기간을 구분 |
| 중복 파일·문서 | 파일 해시뿐 아니라 공급사·문서번호·문서행·버전·이미 반영한 거래 확인 |
금액이 맞는 것만으로 거래·지급 승인이 완료되지 않습니다. 실제 계약과 회계 처리 기준은 담당자가 확인합니다.
AI는 차이의 근거를 찾고 다음 확인을 안내합니다
| 구성 | 맡는 역할 |
|---|---|
| DX·현장 기기 | PDA·태블릿으로 발주행·입고 수량·LOT(배치·제조번호)·검사·사진·시각을 기록. 통신 단절은 임시 저장과 중복 방지로 대응 |
| AI·문서 이해 | 문서 유형·행·수량·단가를 원본 페이지와 연결. 낮은 확신도·읽지 못한 값은 담당자 확인 대상으로 표시 |
| 규칙·검증 | 동일 거래·단위·기간의 누적 입고/검수/반품·청구를 계산하고 누락·초과·중복 후보 검증 |
| 담당자·AX | 근거를 확인하고 부분 수량·금액별 승인. 승인 ID로 허용된 반영·재조회·실패와 미완료 추적 |
스캔과 OCR 결과는 원본과 대조하며 필수 값이 빠지면 승인을 보류합니다. AI의 해석과 실제 입고·검사 사실을 구분합니다. 공급사 통보는 차이·증빙·회신 요청 초안을 만들고 담당자가 수신처와 내용을 확인해 전송합니다.
업무 온톨로지는 거래처·품목·발주행·입고행·검수·청구행·전표의 의미와 관계를 정의합니다. 한 발주에 여러 입고, 한 청구에 여러 입고가 연결되는 관계와 수량 배분을 표현해야 합니다. 기존 관계형 DB·뷰·API로 시작하고 관계 복잡도에 따라 별도 그래프 도구를 검토할 수 있습니다.
현장과 사무실에서 다음 할 일을 함께 봅니다
PDA·태블릿은 미확인 품목·보류 사유·추가 검사와 수량 확인을 안내합니다. 사무실 TV(현황판·모니터링 보드)는 미입고·검수 보류·회신 대기·승인 대기·반영 실패와 최종 갱신 시각을 보여줍니다. 단가·거래처 상세·회계 자료는 화면 권한에 맞춰 노출합니다.
승인 뒤에는 현재 버전·검수 상태·마감 여부를 재확인합니다. 요청이 끊기거나 처리 결과가 불명확하면 먼저 조회한 뒤 재시도하고, 같은 승인 ID가 중복 전표로 이어지지 않도록 합니다. 부분 실패는 담당자와 잔여 처리 목록으로 남깁니다.
ERP 유무에 따라 작성안과 사업비를 나눕니다
| 작성안 | 범위·전제 |
|---|---|
| A 기존 ERP 연계형 | 제조기업 1사업장·ERP 1개·발주/입고/검수/청구 대조·기존 PDA/태블릿 및 TV 활용. ERP 교체·지급 실행·세무신고 제외. |
| B 엑셀 문서 기반형 | 제조기업 1사업장·1창고·표준 발주/입고 기록·문서 3유형·태블릿 2대·기존 회계 시스템에 승인 자료 전달. 전사 ERP·회계 원장 구축·지급 실행 제외. |
원본 자료·접근 권한·기존 공급사 API와 라이선스를 협의합니다. 기반형은 제조 자료를 정리해 승인된 대조 결과를 기존 회계 업무로 전달하는 범위입니다. 전체 시스템이 필요하면 ERP·MES·WMS 고도화 샘플과 함께 설계합니다.
사업계획서 작성 문장과 진행 순서
| 작성 항목 | 예시 문장 |
|---|---|
| 현재 문제 | 발주·입고·검수와 매입 문서가 분리되어 구매·창고·회계가 같은 자료를 반복 입력하고 월말에 차이를 확인한다. |
| 구축 목표 | 1사업장의 제조 자재 거래를 발주행 기준으로 연결하고 문서 원본→차이 확인→승인→반영 결과와 미완료를 추적한다. |
| 산출물 | 업무·용어 관계도, 문서·단위 대응표, 현장 입력·연계·대조·승인 화면, 시험 결과, 운영 지침과 교육 자료 |
| 역할 | 도입기업은 입고 사실·검수·계약·회계 판단·승인, 파이언스는 입력·연계·문서 이해·대조·결과 확인 구현, 기존 공급사는 인터페이스·권한 협의 |
| 진행 순서 | 범위·현황 측정→코드·단위·거래 관계 정리→문서/현장 연결→대조·AI 안내→승인·반영→시범 대사·교육·운영 |
독립 범위별 사업비 산출 예시
| 작성안 | 공급가액 만원 | 지원금 가정 만원 | 기업 구축 준비액 만원 |
|---|---|---|---|
| A 기존 ERP 연계형 | 7,060 | 3,530 | 4,236 |
| B 엑셀 문서 기반형 | 7,760 | 3,880 | 4,656 |
가상 단가·수량, 전액 인정·지원비율 50%·한도 충분·부가세 10% 가정입니다. 기업 구축 준비액은 지원금 차감 후 기업 몫과 부가세 합계입니다. 두 작성안은 대안이며 합산하지 않습니다. 다른 샘플과 통합할 때 기준정보·연계·인증·시험 공통 비용을 다시 산정합니다.
종료 후 운영비는 각 안에 월50만원×12개월×1.1=660만원을 별도 가정했습니다. 구축 기간의 라이선스·AI 호출·보관·운영 비용은 실제 견적과 공식 인정비목에 맞춰 보완하세요. 지원금 지급 시점·부가세 환급·현물·별도 지방비는 별도 확인합니다. 사업비 계산 원리 →
완료 확인과 효과를 어떻게 측정하나요?
| 확인할 항목 | 시험·측정 예시 |
|---|---|
| 대조 정확성 | 100/80/100·합격70/보류10 예시 재현. 분할 입고·부분 청구·반품·중복·단위 환산·필수 값 누락 표본 시험 |
| 실제 처리 | 승인 후 변경·권한·마감 잠금·오프라인·결과 불명·중복 요청·부분 실패를 시험하고 전산 결과 대사 |
| 업무 효과 | 같은 거래 범위·기준 기간의 건당 대조 시간·월마감 준비 시간·재입력 건수·기한 내 미처리율 비교 |
| 측정 기준 | 문서 건수와 거래행 수를 구분하고 AI 오탐·미탐·추가 검토 시간도 포함. 목표는 현황 실측 후 합의 |
단순 예시: 100거래행의 대조·수정·확인 총시간이 500분에서 300분으로 바뀌면 200분·40% 감소입니다. 가상 목표이며 실제 성과가 아닙니다. 절감 시간과 인건비 지출 감소는 따로 평가합니다.
사업장별 용어 대응표와 제출 전 점검표
| 주요 표현 | 함께 쓰는 표현·주의점 |
|---|---|
| 구매발주 | 발주서·구매오더·PO. 고객의 발주서는 우리에게 수주일 수 있음 |
| 입고·검수 | 입하·입고검사·수입검사. 도착·검사 합격·가용 전환 구분 |
| 거래·청구 문서 | 거래명세서·납품서·청구서·인보이스·세금계산서: 유형별 목적·문서번호·원본을 구분 |
| 재고·이력 | 원자재·부품·자재, LOT(배치·제조번호)·시리얼(개체 식별), 창고 위치(로케이션·적치 위치) |
| 회계 마감 | 매입 전표·매입 마감·월마감·월 결산: 문서일·물류일·전기일·확정 상태 확인 |
| 현장 기록 | 생산일보(생산일지·작업일보), 작업지시(작업오더), 공정표(라우팅)와 거래 연결 |
- □ 발주행·입고행·청구행의 키와 원장 책임을 정했다.
- □ 단위·단가·검수·반품·기간·중복 기준을 합의했다.
- □ 원본·필수 값·추출 불확실성을 확인할 수 있다.
- □ AI 후보와 확정 사실, 승인과 실제 반영을 구분한다.
- □ 부분 승인·권한·마감 보존·재조회·복구를 시험한다.
- □ 공식 공고의 제조 연계·자격·수준·비목·부담·일정을 확인했다.
작성 예시와 사업비 산출표 다운로드
Word의 사업장 용어·범위·근거를 수정해 개별공고 공식 양식으로 옮기세요. Excel은 연계형·기반형 요약/산출을 구분했습니다. 노란 입력칸의 수량·단가·인정 여부·지원비율·한도를 바꾸면 재계산하며 미확인 비용은 지원금 계산 전 확인하도록 표시합니다.
자주 묻는 질문
입고 80개와 청구 100개가 다르면 잘못된 청구인가요?
차이는 확인할 단서입니다. 분할 입고·선청구·계약상 검수 조건·반품·단위 환산·기준일과 원본을 확인한 뒤 판정합니다.
거래명세서와 세금계산서는 같은 자료인가요?
문서 종류와 업무 목적을 구분합니다. 거래명세·청구·세금계산서 각각의 문서번호·원본·대상 거래·금액·상태를 연결하고 회사의 회계 처리 기준을 확인합니다.
AI가 전표와 지급을 자동 확정하나요?
이 샘플에서는 대조·근거·전표 후보와 승인 자료를 지원합니다. 권한을 가진 담당자가 승인한 범위만 전산에 반영하고 실제 결과를 재조회합니다. 지급 실행과 세무신고는 예시 범위 밖입니다.
엑셀과 종이뿐이어도 시작할 수 있나요?
발주행·입고행·품목·거래처·단위·검수 상태를 먼저 정하고 현장 기록과 문서 원본을 연결합니다. 문서 추출만으로 현재 재고나 실제 검수 사실을 만들 수는 없습니다.
월마감이 끝난 자료도 바꾸나요?
기존 확정 자료와 마감 잠금을 보존합니다. 정정 필요 후보와 증빙을 모아 회사의 승인·회계 절차로 검토하며 과거 전표를 임의로 덮어쓰지 않습니다.
정부지원으로 회계 프로그램만 교체할 수 있나요?
이 샘플은 제조 자재의 발주·입고·검수와 업무 시스템 연계를 전제로 하는 준비 예시입니다. 회계 단독 교체의 지원 여부를 뜻하지 않습니다. 제조 연계·목표 수준·지원이력·비목·기간을 개별공고와 대조해야 합니다.
전체 업무 흐름과 함께 검토하세요
중소벤처기업부 2027 스마트 제조혁신 통합공고·공식 첨부 →. 본문의 두 작성안은 파이언스의 범위 분류입니다. 제조 자재의 발주·입고·검수 연결을 전제로 하며, 회계 전용 교체의 지원자격을 뜻하지 않습니다. 목표 수준·지원이력·기간·인정비목은 선택한 개별공고에서 확인하고 공식 접수처에 제출하세요.
업무 API·현장 앱·시스템 연계 경험을 확장한 제안 설계이며 이 샘플 전체를 완료 실적으로 제시하지 않습니다. 현재 발주·입고·마감 방식으로 구축 범위 상담 →
파이언스 공식 프로젝트 문의
구축하려는 업무, 현재 사용하는 시스템, 필요한 기능과 희망 일정을 알려주세요. 필요한 업무부터 단계적으로 구축하며, 범위와 예산은 상담 후 협의합니다.