거래처마다 다른 엑셀·PDF 주문서, MES에 다시 입력해야 할까요?

문서 추출보다 중요한 것은 사내 기준과의 대조입니다

100개 주문이 80개로 바뀌었을 때

같은 품목·단위이며 반품·폐기·재작업이 없는 가정입니다. 80개는 추가 주문량이 아닌 수정 총량입니다. 출하 30개를 빼면 출하 잔량은 50개입니다. 생산 중 20개와 미착수 30개로 맞추는 것은 하나의 검토안이며, 확정 발주·외주·생산 진행 상태에 따라 달라집니다.

파일 해시가 같으면 같은 파일인지 판별하는 데 도움이 되지만, 파일명이 바뀌거나 형식만 달라도 같은 주문일 수 있습니다. 거래처·주문번호·행번호·개정 관계와 업무 내용도 함께 확인합니다. 번호가 없으면 담당자가 관계를 지정합니다.

DX → AI → AX의 연결

현장 PDA·태블릿에는 승인된 작업지시와 적용 버전을 전달합니다. 사무실 TV 현황판은 등록 대기·확인 필요·생산 진행을 권한에 맞게 요약합니다. 원본의 개인정보·거래 조건을 공개 화면에 그대로 띄우지 않습니다.

우리 회사 문서 한 종류부터 정리하세요

브라우저에서 빈 칸을 작성하고 인쇄·PDF로 저장할 수 있습니다. 입력은 서버에 전송하거나 자동 저장하지 않습니다.

여덟 가지 점검

• 원본의 주문번호·행번호·개정과 수신 시각을 남겼나요?
• 품명 외 규격·단위·도면 개정까지 대조했나요?
• 미확인 값과 품목 후보를 담당자가 검수했나요?
• 동일 주문의 신규·수정·재수신을 구분했나요?
• 기출하·생산 중·구매 발주에 미치는 영향을 확인했나요?
• 승인 후 대상 데이터가 바뀌면 재검토하나요?
• 등록 실패·응답 유실 시 기존 처리 결과부터 조회하나요?
• 등록 번호·최종 값·승인자·근거 버전이 남나요?

현재 받는 문서 형식, 사용하는 ERP·MES, 반복 입력하는 항목과 자주 발생하는 오류를 알려주세요.

처음에는 등록 후보까지만 검증합니다

문서 한 종류와 품목 일부로 시작해 신규·수정·중복·누락·조회 실패를 시험합니다. 항목 정확도, 수정 시간, 중복 등록 여부, 검수까지 포함한 처리 시간을 비교한 뒤 승인 등록으로 넓힙니다. 주문 감소가 이미 진행한 업무에 미치는 영향은 영업·생산·구매가 함께 판단합니다.

파이언스의 경험과 확장 방향

ERP·MES·PDA의 개발·구축 경험을 바탕으로 품목·권한·업무 연계와 결과 확인을 설계합니다. 이 글의 AI 문서 추출과 주문 변경 자동화는 고객 환경에 맞춰 구현·실증할 확장 방향입니다.

MES 이후 반복 질문 줄이기 · 문서에서 실제 업무 처리까지 · 납품 계획 변경의 영향 · 업무 완료 검증